BLOX en Peppol: De toekomst van e-facturatie

Iedereen heeft er ondertussen wel al van gehoord: Peppol. Het begrip duikt overal op – in je mailbox, op sociale media, in artikels en zelfs in gesprekken met je boekhouder. En terecht, want de manier waarop we factureren verandert ingrijpend. Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om verkoopfacturen tussen bedrijven digitaal te verzenden via het Peppol-netwerk.

Voor veel ondernemers roept dit vragen op: Wat betekent dit concreet voor mijn bedrijf? Moet ik mijn facturatie volledig omgooien? Welke software is klaar voor deze verandering?

In deze blog leggen we je uit wat Peppol precies is, waarom het verplicht wordt, en hoe BLOX jou helpt om hier vlot en zorgeloos mee om te gaan..

Nog geen klant? Boek nu jouw demo!

Wat is Peppol (en wat is e-facturatie nu écht)?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal, beveiligd netwerk dat het mogelijk maakt om elektronische documenten – zoals verkoop- en aankoopfacturen – op een snelle, veilige en gestandaardiseerde manier uit te wisselen tussen bedrijven en overheden.

In plaats van te werken met manuele processen, e-mails of pdf’s, laat Peppol toe om digitale documenten in een gestandaardiseerd formaat (UBL – Universal Business Language) rechtstreeks van systeem tot systeem te verzenden. Dat betekent: geen fouten door manuele input, en een veel efficiënter proces.

Dit is waar digitale facturatie over gaat. Geen ingescande facturen of downloads via portalen, maar een volledig digitaal traject waarbij je facturen automatisch verwerkt worden. Het resultaat? Minder fouten, snellere betalingen en lagere administratieve kosten.

Wie moet er wanneer overschakelen op Peppol?

De verplichting rond e-facturatie via Peppol wordt gefaseerd ingevoerd. Vanaf 1 januari 2026 geldt ze in België voor alle verkoopfacturen tussen bedrijven (B2B), dus niet enkel meer voor verkoop aan overheden (B2G). De wetgeving verplicht alle btw-plichtige ondernemingen om hun facturen digitaal via het Peppol-netwerk te verzenden.

Grote bedrijven en ondernemingen die al werken met digitale systemen zullen hier vaak sneller mee aan de slag gaan, maar ook KMO’s en zelfstandigen zijn verplicht om tegen 2026 volledig overgeschakeld te zijn.

En als je niet op tijd bent?

Wie na de deadline nog manueel factureert of via e-mail en pdf werkt, riskeert boetes en administratieve sancties. Daarnaast verlies je ook tijd en efficiëntie: je facturen zullen moeilijker verwerkt worden bij je klanten, en je loopt het risico op vertraagde betalingen.

Wacht dus niet tot het laatste moment. Door nu al de overstap te maken, vermijd je stress én heb je tijd om alles rustig en correct te laten verlopen.

Met BLOX ben je daar helemaal klaar voor – zonder kopzorgen, zonder technische drempels.

Wat zijn de voordelen van e-facturatie via Peppol?

Geen briefpost of verloren e-mails meer

Versturen of ontvangen via de post of mail is verleden tijd. Je factuur vertrekt digitaal én komt ook meteen digitaal aan bij je klant.

Instant levering = snellere verwerking
De verzenddatum is meteen ook de ontvangstdatum. Je klant ontvangt je verkoopfactuur vrijwel onmiddellijk, waardoor de verwerking sneller en efficiënter verloopt. Vandaag duurt dat vaak nog gemiddeld 20 dagen!

Geen excuses meer: “Ik heb die factuur nooit gezien”
Dankzij Peppol kan je perfect aantonen dat je factuur correct en veilig is afgeleverd. Geen discussie meer over verloren of ‘niet ontvangen’ facturen.

Minder fouten door automatisatie
Handmatige input is verleden tijd. Facturen worden automatisch uitgelezen en verwerkt door het boekhoudpakket van de ontvanger – correct, veilig en zonder menselijke fouten.

Betere cashflow
Snellere verwerking betekent vaak ook snellere betaling. Zo komt je geld vlotter binnen, wat de liquiditeit van je bedrijf alleen maar ten goede komt.

Bescherming tegen factuurfraude
Iedere gebruiker op het Peppol-netwerk wordt vooraf gevalideerd via een KYC-procedure (Know Your Customer). Je weet dus zeker dat de factuur afkomstig is van de juiste leverancier – geen risico meer op valse of frauduleuze facturen.

Wat betekent dit concreet voor jou?

Met BLOX hoef je je geen zorgen te maken over Peppol of e-facturatie. Onze software zorgt ervoor dat jij als ondernemer moeiteloos compliant bent.

Je verstuurt in eerste fase eenvoudig je verkoopfacturen via Peppol, en in een tweede fase zal je ook aankoopfacturen rechtstreeks ontvangen in je digitale postbus. Alles komt netjes terecht in je boekhoudsysteem, waardoor je minder tijd verliest aan factuurverwerking en meer tijd hebt voor wat telt: je klanten.

BLOX neemt de volledige technische kant voor zijn rekening. Jij hoeft alleen maar aan te geven dat je Peppol-ready wil zijn. Wij doen de rest.

Wist je dat?

Wist je dat het manueel afpunten van betalingen ondertussen ook al tot het verleden behoort? Dankzij de geïntegreerde Codabox-module van BLOX worden inkomende betalingen automatisch gekoppeld aan de juiste verkoopfacturen. Minder werk, meer overzicht.

We werken volop aan de volgende stap: ook het rechtstreeks kunnen betalen van je aankoopfacturen via BLOX. Onze aankoopmodule krijgt daardoor een stevige upgraden. De module omvat nu:

Inzicht in je projectkosten (wie zei daar nacalculatie?)
Goedkeuringsflows op maat
Naadloze koppeling met je boekhouding
Snel en eenvoudig betalen van je leveranciers

Hou zeker onze socials en mailings in de gaten – we houden je als eerste op de hoogte!

Klaar om Peppol-ready te worden?

We zullen alle klanten contacteren in het tweede en derde kwartaal van dit jaar om samen een concreet stappenplan uit te werken. Tijdens deze onboardingprocedure begeleiden we jou stap voor stap bij de activatie van Peppol binnen je BLOX-omgeving.

Nog geen klant bij BLOX? Wacht niet tot december 2025 - begin vandaag met digitale facturatie! Boek nu een gratis demo en zie hoe wij met BLOX klaar zijn voor de toekomst van e-facturatie!

Plan meteen een demo